ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DU PLAN CONJOINT DE L’OFFICE DES PRODUCTEURS DE BOIS DE PONTIAC
AVIS DE CONVOCATION
À tous les propriétaires de boisés visés par le plan conjoint des producteurs de bois de Pontiac
Nous vous invitons à participer à la 64ème assemblée générale annuelle du plan conjoint des producteurs de bois de Pontiac qui se tiendra :
Date : mercredi, le 1 mai, 2024
Heure : 12h30 Inscription 13h00 Début de l’assemblée
Endroit : Salle de l’Église Anglicane Saint-Paul, 530 rue main, Shawville, Québec
Les sujets traités au cours de cette assemblée sont détaillés dans l’ordre du jour ci-après. Copies du procès-verbal sont disponibles au bureau ou à la porte le jour de l’assemblée annuelle.
Prenez note que les personnes doivent s’identifier et posséder une preuve récente de propriété. Ces preuves de propriété seront exigées à l’entrée. Les preuves acceptées sont l’une des suivantes :
• Compte de taxe municipale • Acte notarié d’achat de propriété • Certificat de préinscription
Tous les producteurs visés par le plan conjoint de l`Office ont droit de vote durant l`assemblée. Le vote par procuration est réservé aux personnes morales uniquement. Nul ne peut représenter plus d`une personne morale à la fois.
ORDRE DU JOUR
1. Ouverture de l’assemblée par le président et message du président 2. Lecture et adoption de l’avis de convocation 3. Lecture et adoption des procédures d’assemblée 4. Lecture et adoption de l’ordre du jour 5. Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale annuelle du 12 avril 2023 6. Présentation et adoption du rapport d’activités 2023 7. Présentation et adoption des états financiers de 2023 et nomination de la vérification financière 8. Les résolutions 9. Invités spéciaux 10. Élection des administrateurs : Régions : No 1 : Municipalité de Pontiac ; No 3 : Cantons de Thorne et Aldfield et les cantons unis d`Alleyn et Cawood; No 5 : Villages de Portage-du-Fort et de Bryson, le canton de Litchfield (partie basse) et l`Île du Grand Calumet; No 7 : Cantons de Chichester, de l`Ile-aux-Allumettes, les cantons unis de Sheen-Esher-Aberdeen-Malakoff, le village de Chapeau et la municipalité de Rapides-des-Joachims.
Note : Les formulaires pour mise en candidature, disponibles à l’Office doivent être retournés duement remplis dix (10) jours avant le jour de l’assemblée.
11. Varia 12. Tirage (pour ceux qui sont présents) 13. Levée de l’assemblée